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엑셀Tip10

ROUND & ROUNDUP & ROUNDDOWN함수 엑셀의 반올림, 올림, 내림 함수를 알아보자! 내역서등을 작성하다보면 SUM함수 다음으로 많이 보이는ROUND 계열 함수들을 알아보도록 하겠습니다.이밖에 많이 보시는 INT함수, TRUNC함수는 마지막에 간단히 언급해보도록 하겠습니다 ROUND함수(반올림) ROUND 함수는 숫자를 지정한 자릿수로 반올림하는 함수 ROUND(number, num_digits) ∙ number : 간단히 숫자를 입력하거나, 셀을 지정하거나, 셀을 이용한 산식등을 입력합니다.∙ num_digits : 반올림할 소수점 아래의 자릿수를 말합니다. 양수는 소수점 아래의 자릿수 음수는 소수점 위의 자리를 말합니다. 예를 들어 설명하도록 하겠습니다 ex1) =round(25.8954,3) 이 함수의 결과는 25.895 ex2) =ro.. 2015. 5. 2.
오늘의 날짜 & 지금 시간을 입력하는 엑셀 단축키 오늘의 날짜 & 지금 시각을 입력하는 엑셀 단축키 오늘은 알아도 그만, 몰라도 그만인 엑셀 Tip 하나 올려보도록 하겠습니다엑셀 작업을 하다보면 오늘 날짜를 적어야 하는 경우가 종종 있죠매일 작성하는 서류들을 보면 상단에 날짜를 표시하는 경우가 있습니다그럴때 복사 붙여넣기로 상하관계의 셀을 만들고 "+1"을 사용하여 입력하는 방법도 있겠지만낱장의 서류만을 작성할때 유용한 단축키입니다. Ctrl + ;(세미콜론) : 오늘의 날짜 입력 입력결과는 "2015-05-2"이라고 출력이 되거나 이상한 숫자가 출력될수 도 있는데요후자가 나타날때는 셀서식 - 표시형식에서 날짜로 지정하고 원하는 형식을 고르시면 됩니다. Ctrl + :(콜론) : 지금 시각) 마찬가지로 "8:56 PM"이라고 출력되거나 이상한 숫자로 출.. 2015. 5. 2.
여러개의 엑셀 시트 분류하고 숨기기 엑셀 초보 Tip... 시트 컨트롤 엑셀로 문서를 관리하다보면 여러개의 시트를 사용해야 할 경우가 있는데요다들 알거 같지만 모르고 계신분들이 많은 바로 그 초보Tip 시트 관리법을 포스팅해보겠습니다.Tip이라고 하기에도 뭐하지만 간략히 소개하자면 시트의 탭에 색상으로 분류하거나 탭의 이름을 바꾸고 불필요한 시트는 숨기는 것입니다. 시트의 이름을 바꾸는 법1. 이름을 바꾸고자 하는 시트의 탭을 더블클릭한후 수정2. 마우스 오른클릭 후 이름바꾸기 이걸 모르는 사람이 있을까 하시지만20개도 넘는 시트들을 Sheet1, Sheet2, Sheet3....... 요렇게 쓰시는 분들 자주 봅니다 시트의 탭 색상 지정:시트의 탭에 마우스 오른클릭후 탭색 지정 시트의 탭에 이름을 지정하면 시트 탭이 길어져 알아볼수 있지.. 2015. 3. 5.
엑셀 셀병합 단축키... 사용자 지정 단축키 설정법을 알아보자 엑셀 사용자 지정 단축키 설정법 엑셀을 이용해 복잡한 표를 만들때 많이 사용하는 셀병합. 셀을 병합하는 방법은 두가지 정도 되죠 1. 리본 메뉴 아이콘 사용 가장 많이 사용하는 방법은 병합 범위를 지정하고 리본메뉴의 홈탭 병합 아이콘을 이용하는 방법이 아닐까 생각합니다 2. 팝업메뉴 사용 범위 지정후 마우스 오른클릭으로 팝업메뉴를 호출하고 병합 아이콘을 사용하는 방법. 필자가 가장 많이 쓰는 방법이기도 합니다 물론 위의 두가지 방법으로도 충분히 빠른 업무 처리가 되겠지만 복잡하고 반복적인 표를 작성할때, 셀병합 단축키가 있었으면 하는 생각 한번쯤 해보셨을거라 생각합니다. 셀병합뿐아니라 다른 기능들도 사용자지정 단축키가 가능하니 응용하시면 되겠습니다 엑셀 단축키 지정하는 법 1. 왼쪽 상단의 엑셀 버튼을 .. 2015. 2. 28.
알아두면 유용한 필수 단축키 - 엑셀 알아두면 유용한 필수 단축키 - 엑셀 직장인의 필수 프로그램 엑셀!!! 엑셀에도 많은 단축키들이 있지만 '한글'의 경우와는 다르게 "Ctrl+?"."Alt+?"보다는 마우스 오른클릭후 단축키가 더 유용하게 사용되어지는 프로그램입니다. 마우스 오른 클릭만으로 아래 팝업메뉴가 나오는데요. 다음 몇가지만 외우두면 엑셀보다 쉽고 빠르게 사용할수 있습니다 팝업메뉴가 클릭하면 되지 않나 하시지만 스타크래프트 할때 생각해보시면 양손 사용하는 유저랑 온리 마우스 유저를 생각하시면 이해되시죠. 간단하게 몇개면 외우면 시간 단축에 많은 도움이 될겁니다. 1. 삽입 엑셀 작업중 행이나 열을 삽입할때(복사&붙이기 만큼이나 많이 사용하죠) 2. 삭제 작업중 행이나 열을 삭제할때 사용 3. 메모삽입 많은 수식이 걸려있는 서류를 .. 2011. 12. 20.
엑셀에서 반복된 오타를 수정할때..... 엄청난 양의 엑셀작업후 반복된 오타를 친경우가 있으신지요? 예를 들어 이름을 잘못알고 김제동을 김재동으로 쳤을때, 혹은 'ab'인데 'ba'로 쓴경우 여지껏 하나하나 수정하셨다면 이 방법을 한번 써보세요 셀 내용 바꾸기 예를 들어 설명해드리겠습니다. 좌측을 보시면 빨간색 사각형 안에 '김재동'을 '김제동'으로 수정하는 것입니다. 1. 수정하고자 하는 셀의 범위를 마우스 드래그를 통해 지정 2. ctrl + F : 다들 아시는 단축키인 '찾기'입니다. 3. [바꾸기]탭 선택 4. 찾을 내용(N): 김재동 바꿀 내용(E): 김제동 이라고 입력합니다. 5. 바꾸기 버튼을 클릭하거나 반복 입력시에는 키보드'R'자판을 누르고 계시면 됩니다. 순식간에 모든 셀에 김재동이 수정되어 있는것이 보이실겁니다. 이 팁을 잘.. 2011. 11. 14.
더이상 셀 숨기기 하지 말자! 엑셀 셀을 폈다 접었다! - 그룹 설정 엑셀 그룹 설정 엑셀 수정 작업중 수정하고자 하는 셀을 제외한 부분을 숨기고 작업할 경우가 종종 생기게 되는데요. 하지만 그 셀을 참고하여 작업해야 할때는 숨기기-숨기기 취소-숨기기 반복작업을 하게 됩니다. 요럴때 요긴하게 쓸수 있는 명령이 바로 그룹 설정입니다. 엑셀 리본 메뉴중 [데이터]탭에 보면 [윤곽선]탭에 그룹,그룹해제가 있습니다 그룹 설정 Shift + Alt + Right(오른쪽 방향키) 그룹 해제 Shift + Alt + Left(왼쪽 방향키) 많은 분들이 아이콘 누르면 되는데 굳이 왜 단축키를... 이란 말을 하시는데 단축키를 외워서 익숙해지면 그것만으로 작업시간을 반으로 줄일수 있답니다. 몇번의 반복으로 충분히 외울수 있으니 꼭 따라해보시길... 사용법은 간단합니다 먼저 그룹설정하고 싶.. 2011. 11. 1.
변경내역서 엑셀 작업 Tip - [서식]만 선택하여 붙여넣기 선택하여 붙여넣기 [서식] 필자가 엑셀을 사용하여 변경내역서 작성시 sumif 만큼이나 많이 사용하는 팁을 소개하겠습니다 이 방법을 모르셨던 분이라면 한시간 작업 분량을 10분으로 줄일수 있으니 설명이 부족하드라도 그림을 보고 잘 따라해보시길... 저와 같은 직업에 종사하시는 분이시라면 다음과 같은 작업을 많이 해보셨으리라 봅니다 이런 서류작업을 하시지 않더라도 이 팁은 활용하시면 문서 편집시간을 많이 단축하실수 있을겁니다 복사 - 선택하여 붙여넣기 - 서식 1. 셀 병합 : 병합하고자 하는 셀을 드래그 선택 - 마우스 오른클릭 - 셀 병합 버튼 클릭(팝업창 뜨면 확인 or 엔터키) 필자 주위 사람들중에는 요렇게 변경전, 변경후 두 셀을 하나하나 병합하는 분들이 많다 해보신 분들이라면 아실듯. 짜증을 불.. 2011. 10. 27.
엑셀에서 숫자가 아닌 문자 갯수를 셀때 COUNTA 함수 필자는 일하시는 분들의 출근일수를 체크하는 [출력일보]라는 서류를 관리합니다저와 같은 직종에 종사하시는 분이라면 다 아시는 서류일겁니다자주 사용하지만 다들 잘모르는 EXCEL함수를 하나 소개합니다 COUNTA 함수 항상 느끼는거지만 엑셀의 도움말은 어렵습니다. 저같은 초보가 느끼기엔... 예를 들어 간단하게 설명하겠습니다. 엑셀은 깊이 알면 사용하기 편하겠지만 굳이 깊이 몰라도 웬만한 문서 처리에는 문제가 없습니다. 과 같이 출력여부 및 작업시간을 숫자로 표기한 경우는 엑셀 제일 기본 함수인 sum함수를 사용하면 됩니다. 김c의 7일동안 출력일수를 구하고 싶다면 =sum(B3:H3) 입력하시면 됩니다. 다들 알고 계시는 방법이죠 문제는 아래 와 같이 출력여부만을 숫자가 아닌 문자("o")를 이용해서 표기.. 2011. 10. 24.