엑셀에서 숫자가 아닌 문자 갯수를 셀때 COUNTA 함수

 필자는 일하시는 분들의 출근일수를 체크하는 [출력일보]라는 서류를 관리합니다

저와 같은 직종에 종사하시는 분이라면 다 아시는 서류일겁니다

자주 사용하지만 다들 잘모르는 EXCEL함수를 하나 소개합니다

COUNTA  함수






항상 느끼는거지만 엑셀의 도움말은 어렵습니다. 저같은 초보가 느끼기엔...

예를 들어 간단하게 설명하겠습니다. 엑셀은 깊이 알면 사용하기 편하겠지만 굳이 깊이 몰라도 웬만한 문서 처리에는 문제가 없습니다.

<예1>

                          <출력여부 및 작업시간을 숫자로 표기한 경우>
 


<예1>과 같이 출력여부 및 작업시간을 숫자로 표기한 경우는 엑셀 제일 기본 함수인  sum함수를 사용하면 됩니다. 김c의 7일동안 출력일수를 구하고 싶다면

=sum(B3:H3)

입력하시면 됩니다. 다들 알고 계시는 방법이죠
문제는 아래 <예2>와 같이 출력여부만을 숫자가 아닌 문자("o")를 이용해서 표기한 경우입니다.
필자 주위 사람들중 분명 엑셀로 표를 만드로선 동그라미를 세고 계시는 분들 많습니다
sum함수만큼이나 쉬운 함수 바로 counta함수입니다.






<예2>

                        <출력여부를 "o"라는 문자를 이용해 표기한 경우>



sum함수와 같이 함수 입력후 괄호 범위 지정입니다

=counta(B3:H3)

수십명의 인원의 30일 출력여부를 여지껏 손으로 세고 있었다면 바로 한번 써보시길 권합니다
이상 엑셀초보의 허접Tip이였습니다.